Editing Data MS Word 2007

Dalam proses menyusun dokumen, tentu kita sering melakukan kesalahan dalam mengetikkan huruf, kata atau kalimat. Dalam keperluan penulisan karya ilmiah, kesalahan-kesalahan ketik tersebut harus diminimalisir sebisa mungkin. Oleh karena itu, dalam proses editing harus dilakukan koreksi.

Koreksi kesalahan dapat dilakukan ketika sedang membuat dokumen, atau setelah dokumen tersebut selesai disusun. Namun, menurut hemat kami alangkah baiknya koreksi dilakukan seketika itu. Maksudnya adalah ketika jari kita merasa tut keyboard yang ditekan salah, maka seketika itu juga kita koreksi.

 

Cara Meletakkan Jari di Atas Keyboard

Jari tangan kiri

  • Jari telunjuk kiri > F
  • Jari tengah kiri > D
  • Jari manis kiri > S
  • Jari kelingking kiri > A
  • Jempol kiri > Spasi

Jari tangan kanan

  • Jari telunjuk kanan > J
  • Jari tengah kanan > K
  • Jari manis kanan > L
  • Jari kelingking kanan > ;
  • Jempol kanan > Spasi

Kesimpulannya adalah jari-jari tangan terletak pada FDSA  Spasi  JKL;

 

Editing Teks

  • Menghapus Huruf Teks

    Menghapus huruf teks dapat dilakukan dengan dua cara yaitu dengan menggunakan keyboard Backspace atau Delete.

    Backspace berfungsi untuk menghapus dari arah belakang teks. Caranya yaitu dengan meletakkan kursor di belakang huruf yang hendak dihapus, lalu tekan Backspace. Perhatikan contoh di bawah ini:

    dihapus|

    (Letak kursor ada di belakang teks yang akan dihapus dengan Backspace)

    Sedangkan Delete berfungsi untuk menghapus dari arah depan teks. Caranya yaitu dengan meletakkan kursor di depan huruf yang hendak dihapus, lalu tekan Delete.

    |dihapus

    (Letak kursor ada di depan teks yang akan dihapus dengan Delete)

  • Menghapus Kata

    Cara menghapus kata sama dengan cara menghapus huruf teks, yaitu dengan Backspace atau Delete. Namun, jika yang akan dihapus terdiri dari beberapa kata, maka dapat dilakukan dengan menggunakan Shift + tombol panah kanan/kiri.

    Caranya adalah sebagai berikut:

    Letakkan kursor di depan kata-kata yang hendak dihapus, lalu tekan Shift + panah kanan/kiri, kemudian tekan Delete atau Backspace.

 

Menghapus Satu Paragraf

Hampir sama dengan cara sebelumnya, caranya letakkan kursor di permulaan paragraf, lalu tekan Shift + panah bawah, lalu tekan Backspace atau Delete.

 

Mencari Teks dengan Menggunakan Fungsi Find and Replace

Untuk mencari kata atau frasa tertentu dengan cepat, Anda dapat menggunakan fungsi Find and Replace. Caranya dengan menekan tombol Ctrl + F, kemudian pada kolom Find what ketikkan kata yang hendak dicari, lalu tekan tombol Find Next.

 

Merubah Teks dengan Menggunakan Fungsi Find and Replace

Tekan Ctrl + H, kemudian pada kolom Find what ketikkan kata yang hendak dirubah, dan pada kolom Replace with ketikkan kata yang akan mengganti kata pada kolom Find what, kemudian tekan Replace.

About HSR

biasa aja
This entry was posted in MS Word 2007, Tutorial and tagged . Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s