Layout Halaman dan Tampilan Area Kerja MS Word 2007

Dalam pembahasan ini akan lebih banyak dikaji tentang dua buah menu; menu Page Layout dan View.

Page Layout

Menu Page Layout adalah sebuah menu yang berfungsi untuk mengatur lembar kerja yang meliputi: Paper, Margins, Orientation, Columns, dan lain sebagainya.

(tampilan menu Page Layout)

Memilih Jenis Kertas

Klik menu Page Layout>Size>More Paper Sizes, kemudian pilih jenis kertas yang Anda inginkan pada list Paper Size. Lalu klik OK.

Mengatur Margin

Margin berfungsi untuk mengatur jarak teks dengan tepian kertas. Cara membuka fungsi pengaturan margin adalah klik menu Margins>Custom Margins. Pada kotak dialog Page Setup, terdapat beberapa bagian untuk pengaturan margin, sisi atas (Top), sisi bawah (Bottom), sisi kiri (Left), dan sisi kanan (Right).

Catatan:

Sebuah komputer atau PC yang baru diinstal Microsoft Office, setting satuan ukuran default untuk MS Word adalah ukuran inchi. Untuk mengubahnya menjadi ukuran centimeter, klik Button Office>Word Options>Advanced>Display, lalu ubah Unit-nya dari Inches menjadi Centimeters.

Mengatur Orientasi Lembar Kerja

Untuk merubah orientasi lembar kerja dengan model bentang atau tegak, Anda bisa merubahnya dengan cara klik menu Page Layout>Orientation. Untuk jenis tegak, pilih Portrait, dan untuk jenis bentang pilih Landscape.

Membuat Kolom

Untuk membuat kolom, klik menu Page Layout>Columns, lalu pilih salah satu dari beberapa pilihan yang disediakan. Misalnya One column, Two columns, Three columnds, atau Four columns. Dan untuk mengatur jumlah Column sesuai dengan keinginan Anda, klik pada More Columns.

Menambahkan Border Pada Lembar Kerja

Untuk menambahkan border pada lembar kerja, klik menu Page Layout>Page Borders, kemudian akan tampil kotak dialog Borders and Shading, dan pada tab Page Border atur Style (gaya), Color (warna), dan Width (tebal garis). Dan jika Anda ingin membuat border dengan gaya artistik, pilih salah satu gaya dari combobox Art. Jika selesai, klik OK.

(tampilan kotak dialog Border and Shading)

(cara menggunakan Art page border)

View

Menu View adalah sebuah menu yang berfungsi untuk mengatur tampilan area kerja saat proses editing. Seperti Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline, Draft, dan beberapa fungsi lainnya yang terdapat dalam menu View.

(tampilan menu View)

Merubah Tampilan Dokumen

Print Layout, berfungsi untuk menampilkan lembar-lembar dokumen dengan tampilan cetak.

Full Screen Reading, berfungsi untuk menampilkan lembar kerja untuk tujuan baca dengan layar penuh.

Web Layout, berfungsi untuk menampilkan lembar kerja dokumen dengan tampilan halaman web.

Outline, berfungsi untuk menampilkan skema atau garis besar dari isi lembar kerja sebuah dokumen.

Draft, berfungsi untuk menampilkan lembar kerja dokumen dengan tampilan draf.

Menggunakan Alat Bantu Kerja

Ruler, berfungsi untuk menampilkan garis bantu (vertical dan horizontal ruler).

Gridlines, berfungsi untuk menampilkan garis bantu yang menyerupai buku kotak.

Document Map, berfungsi untuk menampilkan peta dokumen.

Thumbnails, berfungsi untuk menampilkan thumbnail (tampilan kecil) dokumen.

Zoom Tool, sesuai dengan namanya, tool ini berfungsi memudahkan pengguna untuk merubah zoom in atau zoom out sebuah dokumen.